DATENSCHUTZ

1. Allgemeines

Die Albert Bauer Companies GmbH & Co. KG legt großen Wert auf den  Schutz personenbezogener Daten. An dieser Stelle möchten wir Sie daher  über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Ihre  personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, wie z.B. der Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO) oder des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) verwendet.  Unsere Mitarbeiter und Beauftragten werden auf die Einhaltung der  datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Im Folgenden erhalten  Sie Hinweise über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung  Ihrer personenbezogener Daten sowie Ihre Rechte. Diese Hinweise können  jederzeit im Internet unter www.albertbauer.com/datenschutz abgerufen werden.

 

2. Wenn Sie unsere Webseite besuchen
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Browserdaten (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL (Adresse) der  verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten,  Browsertyp und -version, Betriebssystem, IP-Adresse, Land aus dem die  Webseite aufgerufen wird)
Verwendungszweck: Verbindungsherstellung zur Website als berechtigtes Interesse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO

 

3. Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, uns  Anfragen zu möglichen neuen Projekten über das Kontaktformular zu  senden. Die folgenden Daten werden hierbei erhoben und verarbeitet:

Daten: Kontaktformulardaten (Vorname, Name, Firma, Website URL, Telefon, E-Mail, persönliche Nachricht)
Verwendungszweck: 
Kommunikation anlässlich Anfrage*
Rechtsgrundlage: 
Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO

Daten: Userinteraktionen (Postings, Likes etc.)
Verwendungszweck: 
Nutzerkommunikation via Social Media als berechtigtes Interesse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO

* Eine Nutzung zu diesem Zweck erfolgt nur, sofern Sie hierin  eingewilligt haben. In diesem Fall protokollieren wir zudem die von  Ihnen erteilte Einwilligung.

 

4. Weitergabe und Nutzung personenbezogener Daten

Weitergabe und Nutzung personenbezogener Daten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Weitergabe an öffentliche Stellen bzw. auf gerichtliche Anordnung Auf Anordnung der zuständigen Stellen müssen wir im Einzelfall Auskunft über personenbezogene Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Anonymisierte Daten für AdWords und Conversion Tracking, siehe oben. Google unterliegt dem EU- U.S. Privacy-Shield.

SalesViewer® GmbH. Nikolaistr. 2, 44866 Bochum

Softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin

Die zuvor genannten Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt Ihre persönlichen Informationen daneben zu anderen Zwecken zu verwenden. Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit diesen Dienstleistern vertragliche Vereinbarungen geschlossen um Ihre persönlichen Informationen zu schützen. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben handelt es sich vorliegend um Dienstleister innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Soweit eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR erfolgt und keine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission vorliegt, erfolgt die Übermittlung Ihrer Daten aus dem EWR heraus auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln oder dem EU-U.S. Privacy Shield. Von den Dritten wird erwartet, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten schützen und diese nur für die Erbringung von Dienstleistungen für das Unternehmen und seine verbundenen Unternehmen und in Übereinstimmung mit geltendem Recht verwenden. Weitere Informationen zur Anerkennung sicherer Drittländer erhalten Sie auf der Website der EU-Kommission. Vorhandene EU-U.S.-Privacy-Shield-Zertifizierungen können Sie unter https://www.privacyshield.gov/list einsehen. Mit Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission vom 12. Juli 2016 wird das Schutzniveau des EU-U.S.-Privacy-Shields als dem Schutzniveau der Union in der Sache gleichwertig anerkannt. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln zur Verfügung.

 

5. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen  des Erforderlichen für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was  beispielsweise auch   die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages  sowie die regelmäßige Verjährung von drei Jahren zur Verteidigung gegen  oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen umfasst.

Darüber  hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und  Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem  Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Dort genannten Fristen zur Aufbewahrung betragen sechs bis zehn Jahre.  Während dieser Zeit ist die Verarbeitung der Daten eingeschränkt. Die Aufbewahrungspflicht beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das  Angebot abgegeben bzw. der Vertrag erfüllt wurde. So werden beispielsweise handels- bzw. steuerrechtlich relevante Buchungsbelege  für zehn Jahre und Vertrags- und steuerrelevante Unterlagen mindestens  für sechs Jahre aufbewahrt.

In anwaltlichen  Rechtsangelegenheiten werden die dazugehörigen Daten für mindestens  sechs Jahre gespeichert, bei Vollstreckungstiteln kann die Speicherdauer aufgrund der Verjährungsvorschriften bis zu dreißig Jahre betragen.

IP-Adressen  werden in der Regel temporär zur Verbindungsherstellung gespeichert,  sofern wir diese darüber hinaus für die Websiteoptimierung oder zu Werbezwecken nutzen, so werden diese umgehend anonymisiert und lediglich  anonym weiterverarbeitet. Die Funktionsdauer eingesetzter Cookies ist  auf max. 14 Monate begrenzt.

Sofern Sie uns für  einen Verarbeitungsvorgang eine Einwilligung erteilt haben, so werden  die mit der Erteilung der Einwilligung zusammenhängenden Daten für die Dauer des Verarbeitungsvorgangs und nach Beendigung desselbigen im  Rahmen der Verjährung für weitere drei Jahre gespeichert.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

 

6. Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten und automatisierte Entscheidung

Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung von  personenbezogenen Daten besteht nicht. Die Bereitstellung von  personenbezogene Daten ist auch nicht für einen Vertragsabschluss  erforderlich. Mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist allerdings,  dass nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich genutzt  werden oder Anfragen über Kontaktformulare nicht versendet werden  können.

Hinsichtlich der Daten anlässlich einer  Bewerbung bei uns besteht keine gesetzliche oder vertragliche  Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Die  Bereitstellung personenbezogener Daten ist jedoch für die Durchführung  des Recruitingprozesses und die eventuelle Anstellung erforderlich.  Mögliche Folge einer Nichtbereitstellung ist, dass die Bewerbung des  Nutzers im Recruitingprozess nicht berücksichtigt wird und eine spätere  Einstellung nicht vorgenommen werden kann.

Sie  unterliegen keiner Entscheidung, die ausschließlich auf einer  automatisierten Verarbeitung, einschließlich der Erstellung von  Profilen, beruht, die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in  ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (vgl. Art. 22 DSGVO).

 

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß  Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer  bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß  Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt  haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format  zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu  verlangen;
gemäß Art. 21 (i) unter bestimmten Voraussetzungen  Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die  auf aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (im öffentlichen Interesse)  oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung eines berechtigten  Interesses) erfolgt, oder (ii) Widerspruch gegen die Verarbeitung zu  Zwecken des Direktmarketings einzulegen;
gemäß Art. 7 Abs. 3  DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu  widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der  Datenschutzgrundverordnung, als vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber  erteilt worden sind. Dies hat zur Folge, dass wir die Verarbeitung, die  auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen  dürfen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

8. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz haben, kontaktieren Sie  uns bitte. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder  Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie  sich bitte an:


Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Albert Bauer Companies
GmbH & Co. KG
Conventstraße 1-3
22089 Hamburg

 

Gesetzlicher Vertreter (Geschäftsführung)

Carsten Dau
Marcus Müller

 

Datenschutzbeauftragter

V. Martin
c/o intersoft consulting services AG
Beim Strohhause 17
20097 Hamburg

dsb-albertbauer-gruppe@intersoft-consulting.de